Участие

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Участие в мероприятии — только по приглашениям.

Плата за участие не взимается. Число участников ограничено.

По любым вопросам связывайтесь с нашими сотрудниками по адресу conference@eceap.eu.

Если вы зарегистрировались на мероприятие, но не можете принять участие или желаете, чтобы вас представлял ваш коллега, просим известить нас об этом как можно раньше.

Для членов ФГО ВП этот запрос нуждается в подтверждении — прежде чем продолжить регистрацию, отправьте электронное письмо по адресу admin@eap-csf.eu.

 

РЕГИСТРАЦИЯ

Приглашенные делегаты получат ссылку для регистрации в приглашении.

Просим вас подтвердить свое участие, заполнив форму регистрации онлайн к 23:55 вторника, 5 сентября 2017 г.

Если регистрация прошла успешно, вы получите письменное подтверждение.

Обращаем ваше внимание на то, что вход на мероприятие предусмотрен только для аккредитованных лиц.

Перед началом форума вы получите электронное письмо с напоминанием и практической информацией о мероприятии.

 

ТРАНСПОРТ

Приглашенные, получающие спонсорскую поддержку — организация транспорта в связи с вашим участием полностью осуществляется компанией Cecoforma.

Вся подробная информация будет отправлена вам после регистрации онлайн.

Cecoforma закажет для вас билеты в оба конца после подтверждения вашего участия. Вы получите предложение на поездку. Получив предложение, проверьте его содержание и правильность написания вашего имени, а затем подтвердите и верните компании Cecoforma. После отправки письменного подтверждения вы получите электронный билет — билет на бумаге не предоставляется.

Просим вас сохранить свой посадочный талон для предъявления его вместе с копией своего паспорта во время регистрации на мероприятие, на основании чего вы получите командировочные.

Внимание! Делегаты, получающие для участия в мероприятии спонсорское обеспечение (т.е. обеспечение со стороны Европейской комиссии), не получают спонсорского финансирования для участия. Такие делегаты имеют возможность внести плату самостоятельно до приезда, а затем получить возмещение расходов от Европейской комиссии.

Делегатам, принимающим участие в мероприятии за свой счет — просьба организовать свой приезд самостоятельно.

 

РАЗМЕЩЕНИЕ

Делегаты, получающие спонсорскую поддержку — ваша комната, в стоимость которой включен завтрак, будет забронирована и оплачена в Radisson Blu Olümpia Hotel (ул. Лийвалая 33, Таллинн, Эстония) максимум на 3 ночи, заезд 24 октября 2017 г., выезд 27 октября 2017 г.

Все дополнительные расходы (мини-бар, телефонные звонки, обслуживание номера, химчистка…), дополнительные сутки проживания или второй проживающий в номере оплачиваются вами.

Делегатам, принимающим участие в мероприятии за свой счет — просьба бронировать проживание самостоятельно.

Организаторы позаботились о льготных ценах на проживание с 24 по 27 октября в Tallink City hotel.

Tallink City Hotel, код бронирования: EAPFORUM17

Бронирование по э-почте или телефону

Одноместный номер — €92

Лайкмаа 5, 10145 Таллинн hotelbooking@tallink.ee,

Тел.: +3726300808

 

ШЕНГЕН — ВИЗА

По прибытии в Эстонию всем делегатам необходимо предъявить действующий паспорт с визой (если требуется). Возможность ходатайствования о получении визы на границе отсутствует. О получении визы делегатам следует ходатайствовать в своей стране проживания. Эстония является частью зоны Шенгена. На приведенном ниже сайте указано, владельцам каких паспортов необходимо ходатайствовать о Шенгенской визе, а также приведена информация о процессе ходатайствования:  Министерство иностранных дел Эстонии.

Подробную информацию можно получить по адресу: eleni.fedorova@cecoforma.com.

 

АЭРОПОРТ: ПРИБЫТИЕ И ОТЪЕЗД

Вся подробная информация будет отправлена вам после регистрации онлайн.

ИНФОРМАЦИОННОЕ МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ НОВЫХ УЧАСТНИКОВ

В день прибытия, 24 октября (вторник) в 17:00 для членов ФГО ВП проводится информационное мероприятие.

Мероприятие адресовано всем, кто принимает участие в форуме впервые (а также для тех, кто уже принимал участие в форуме ранее) и хотел бы получить больше общей информации о форуме (структуры, правила, регуляции), а в особенности — о том, что будет происходить на мероприятии.

 

ПРИЕМ В ЧЕСТЬ ПРИБЫТИЯ

Мероприятие начнется в день прибытия, 24 октября (вторник) в 18:00.

Мероприятие в целях налаживания контактов, в ходе которого члены ФГО ВП смогут продемонстрировать свои проекты/опыт. Подробная информация будет отправлена вам после регистрации онлайн.

 

КОНФЕРЕНЦИЯ

Мероприятие, рассчитанное на 2,5 дня, начнется 25 октября (среда) в 9:00 и продлится до 14:00 27 октября (пятница).

Рабочие языки — английский и русский (синхронный перевод).

Кофе и закуски на месте проведения мероприятия будут предоставлены Европейской комиссией.

 

НАЛАЖИВАНИЕ КОНТАКТОВ В ФОРМАТЕ CSO2CSO

Требуется предварительная регистрация в ходе онлайн-регистрации.

Подробная информация и перечень НПО будут предоставлены своевременно.

Транспорт между гостиницей и местом проведения мероприятия будет организован компанией Cecoforma.

 

УЖИН

Место проведения: Ресторан Merineitsi в Sokos Hotel Viru (Площадь Виру 4, Таллинн)

Начало ужина — 25 октября в 19:30.

Транспорт от Radisson Blu Hotel Olumpia в 19:00, возвращение в 21:30 и 22:00, организатор — компания Cecoforma.

Особые ограничения в части питания просим указывать в ходе онлайн-регистрации

Дресс-код — business formal.

 

СОЦИАЛЬНЫЕ СМИ

Во всем конференц-центре работает бесплатный WiFi.

Распространяя информацию о мероприятии в соцсетях, используйте хэштег #EaPcivilsociety.

 

ПЛАН ПОМЕЩЕНИЯ